반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
공동구매 셀러
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 폼 주문, 입금 확인, 마감·수량 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

공동구매 셀러

폼 주문 취합, 입금 확인, 마감·수량 관리, 배송 안내, 정산을 여기저기 나눠 보지 않고, 담당자가 한자리에서 끝내도록 모읍니다.

  • 폼 자동 취합
  • 입금 대조

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

공동구매 셀러에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 오픈채팅·네이버카페·톡톡에 흩어진 문의를 마감·옵션변경·입금확인으로 자동 분류합니다.
  2. 확인 폼 응답과 입금 내역을 대조해 미입금·금액불일치·중복 주문을 표시합니다.
  3. 초안 마감 안내와 입금 확인 답장을 옵션·수량에 맞춰 초안으로 준비합니다.
  4. 승인 입금 확인 처리와 단체 공지 발송은 사장님 승인 카드로 넘어갑니다.

보이는 것

카카오톡 오픈채팅, 네이버 카페, 인스타 DM, 구글 폼에서 들어온 원문·주문·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 공구 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

환불, 공구가·마감 조정, 정산, 대량 공지는 셀러나 담당자가 확인한 다음에 나갑니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

폼 자동 취합 · 입금 대조 · 정산 리포트

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 카카오톡 오픈채팅, 네이버 카페, 인스타 DM, 구글 폼 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 정산 리스트는 쓰면서 함께 맞춰 갑니다.

공동구매 셀러

  • 폼 자동 취합
  • 입금 대조
  • 정산 리포트

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 폼 주문 취합, 입금 확인, 마감·수량 관리, 배송 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

입금 확인 캡처를 넘기는 사이, 공구 마감을 놓칩니다

공구는 카톡 오픈채팅과 네이버 카페, 스마트스토어 폼에 주문이 흩어진 채로 시작됩니다. 총대 한 사람이 폼을 긁어 명단을 만들고, 입금자명을 하나씩 대조하고, 마감 수량을 세고, 송장을 붙이고, 공급처에 정산까지 혼자 돌립니다. 이 반복 작업이 하루를 다 먹는 동안, 정작 공구가를 얼마로 잡을지·미달이면 어떻게 할지 같은 판단은 뒤로 밀립니다. Velros는 흩어진 주문을 한 명단으로 모으고 입금 대조 초안을 만들어 두되, 돈이 오가는 확정은 사람에게 넘깁니다.

주문이 들어와서 끝나기까지

  1. 흩어진 폼 주문을 한 명단으로

    오픈채팅 댓글, 카페 게시글, 스마트스토어 폼에 흩어진 주문을 옵션·수량·수령자별로 한 명단에 모읍니다. 중복 주문과 옵션 오기입은 표시해 두어 총대가 한눈에 보게 합니다.

  2. 입금 확인 초안 대조

    입금자명과 주문자명을 대조해 확인·미확인·금액 불일치로 분류한 초안을 만듭니다. 애매한 건은 임의 확정하지 않고 사람이 볼 목록으로 따로 빼 둡니다.

  3. 마감·배송·정산 정리

    마감 수량과 최소수량(MOQ) 도달 여부를 집계하고, 송장 번호를 주문별로 매칭하며, 공급처 정산에 쓸 수량·금액표를 정리합니다. 송금과 최종 정산은 사람 승인 카드로 넘깁니다.

사람이 확정하는 것

공구가와 최소수량
공급처 견적과 마진, 배송비를 보고 최종 공구가와 진행 조건(MOQ)을 정하는 건 사람의 판단입니다. Velros는 수량과 원가만 정리해 올립니다.
환불과 부분 취소
입금했는데 마감 미달로 무산되거나 중간 취소를 요청한 건은 환불 대상과 금액을 사람이 확인하고 승인합니다. 자동 환불하지 않습니다.
공급처 정산
총 주문 수량·정산 금액·총대 수수료를 계산한 표는 만들어 두되, 공급처로의 실제 송금은 사람이 확정 후 진행합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

통신판매업 신고 (제12조)
일정 규모 이상 반복적으로 공구를 여는 경우 통신판매업 신고 대상이 될 수 있습니다. 신고 여부와 시점 판단이 필요한 건은 사람이 확인하도록 정리합니다.
거래조건 표시 (제13조)
판매가·배송비·마감일·환불 조건 같은 거래조건은 주문 전에 소비자가 알 수 있게 표시해야 합니다. 공지 초안에 이 항목이 빠지면 표시합니다.
청약철회 (제17조)
소비자는 원칙적으로 수령일로부터 7일 이내 청약철회가 가능합니다. 주문제작·개봉 등 예외에 해당하는지는 사람이 판단하도록 근거와 함께 올립니다.

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제12조·제13조·제17조

자주 묻는 것

입금 확인을 자동으로 다 처리하나요?
아니요. 입금자명 대조로 확인·미확인·불일치 초안까지만 만듭니다. 금액이 다르거나 이름이 안 맞는 건은 사람이 보고 확정합니다.
오픈채팅과 카페, 스마트스토어를 따로 봐야 하나요?
아니요. 세 곳에 흩어진 주문을 하나의 명단으로 모아 옵션·수량·입금 상태를 한 화면에서 보게 합니다.
환불이나 정산 송금도 대신 하나요?
돈이 오가는 일은 하지 않습니다. 대상과 금액을 정리해 승인 카드로 올리고, 실제 환불·송금은 사람이 확정합니다.

공동구매 셀러에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다