보이는 것
카카오톡 오픈채팅, 네이버 카페, 인스타 DM, 구글 폼에서 들어온 원문·주문·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 공구 개선 근거로 씁니다.
여러 채널에서 폼 주문, 입금 확인, 마감·수량 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
폼 주문 취합, 입금 확인, 마감·수량 관리, 배송 안내, 정산을 여기저기 나눠 보지 않고, 담당자가 한자리에서 끝내도록 모읍니다.
공동구매 셀러에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
카카오톡 오픈채팅, 네이버 카페, 인스타 DM, 구글 폼에서 들어온 원문·주문·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 공구 개선 근거로 씁니다.
환불, 공구가·마감 조정, 정산, 대량 공지는 셀러나 담당자가 확인한 다음에 나갑니다.
쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
폼 자동 취합 · 입금 대조 · 정산 리포트
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 카카오톡 오픈채팅, 네이버 카페, 인스타 DM, 구글 폼 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 정산 리스트는 쓰면서 함께 맞춰 갑니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 폼 주문 취합, 입금 확인, 마감·수량 관리, 배송 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
공구는 카톡 오픈채팅과 네이버 카페, 스마트스토어 폼에 주문이 흩어진 채로 시작됩니다. 총대 한 사람이 폼을 긁어 명단을 만들고, 입금자명을 하나씩 대조하고, 마감 수량을 세고, 송장을 붙이고, 공급처에 정산까지 혼자 돌립니다. 이 반복 작업이 하루를 다 먹는 동안, 정작 공구가를 얼마로 잡을지·미달이면 어떻게 할지 같은 판단은 뒤로 밀립니다. Velros는 흩어진 주문을 한 명단으로 모으고 입금 대조 초안을 만들어 두되, 돈이 오가는 확정은 사람에게 넘깁니다.
오픈채팅 댓글, 카페 게시글, 스마트스토어 폼에 흩어진 주문을 옵션·수량·수령자별로 한 명단에 모읍니다. 중복 주문과 옵션 오기입은 표시해 두어 총대가 한눈에 보게 합니다.
입금자명과 주문자명을 대조해 확인·미확인·금액 불일치로 분류한 초안을 만듭니다. 애매한 건은 임의 확정하지 않고 사람이 볼 목록으로 따로 빼 둡니다.
마감 수량과 최소수량(MOQ) 도달 여부를 집계하고, 송장 번호를 주문별로 매칭하며, 공급처 정산에 쓸 수량·금액표를 정리합니다. 송금과 최종 정산은 사람 승인 카드로 넘깁니다.
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제12조·제13조·제17조
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다