반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →

물류위탁(3PL) 셀러

채널별 주문 취합, 출고·재고 확인, 배송 지연 CS, 반품이 흩어져 있으면, 담당자가 한 흐름으로 처리하도록 모아 정리합니다.

  • 채널 통합 취합
  • 출고·송장 대조
물류위탁(3PL) 셀러
오늘 처리 흐름
벨로스 AI가 맡는 실행 사람 확인 전 정리

여러 채널에서 주문 취합, 출고·재고 확인, 배송 지연 CS, 반품 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

채널 통합 취합 출고·송장 대조 환불·정산 승인 게이트

물류위탁(3PL) 셀러

  • 채널 통합 취합
  • 출고·송장 대조
  • 환불·정산 승인 게이트

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

물류위탁(3PL) 셀러에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 카카오톡·네이버 톡톡·스마트스토어 문의를 채널 구분 없이 한곳에 모아 배송지연·교환·반품으로 자동 분류합니다.
  2. 확인 주문번호로 3PL 출고 상태와 택배사 송장을 조회해 실제 배송 지연 사유와 재고 여부를 대조합니다.
  3. 초안 고객에게 보낼 현재 배송 상황 안내와 교환·반품 절차 답변을 전자상거래법 청약철회 기준에 맞춰 작성합니다.
  4. 승인 환불 처리·재고 차감·정산 반영처럼 돈과 재고가 걸린 조치는 사장님 승인 카드로 올려 확인을 받습니다.

보이는 것

스마트스토어·쿠팡·자사몰, 카카오톡, CS 메일, 3PL 대시보드에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

환불, 재고·출고 예외 처리, 정산, 대량 안내 발송은 대표나 담당자가 확인을 거쳐 실행합니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

채널 통합 취합 · 출고·송장 대조 · 환불·정산 승인 게이트

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 스마트스토어·쿠팡·자사몰, 카카오톡, CS 메일, 3PL 대시보드 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면과 승인 대기함, 보고서는 실제로 굴리며 손봐 완성해 갑니다.

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 채널별 주문 취합, 출고·재고 확인, 배송 지연 CS, 반품에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

출고 마감에 쫓기는 동안, 사장은 반품 하나를 결정하지 못합니다

스마트스토어, 쿠팡, 자사몰에서 들어온 주문을 채널마다 열어 취합하고, 송장을 붙이고, 운송장 번호를 다시 채널마다 입력합니다. 그 사이 네이버 톡톡과 카카오톡으로 배송이 왜 안 오냐는 문의가 쌓입니다. 번호 입력과 지연 안내 같은 반복은 하루를 통째로 먹지만, 이 반품을 받아줄지, 이 SKU를 다시 채워 넣을지, 정산 금액이 왜 안 맞는지는 사람이 판단해야 합니다. 벨로스는 반복을 대신 처리하고, 판단이 필요한 것만 사장 앞에 모아 둡니다.

주문이 들어와서 배송이 끝나기까지

  1. 채널별 주문 취합

    여러 채널에 흩어진 주문을 한자리에 모으고, 중복과 합배송을 정리하고, 주소·옵션이 어긋난 건을 골라냅니다. 사장은 이상한 건만 확인하면 됩니다.

  2. 출고와 운송장 회신

    재고에서 상품을 빼고 송장을 만들고, 발송이 끝나면 운송장 번호를 각 채널에 다시 채워 넣습니다. 손으로 번호를 옮겨 적는 일이 사라집니다.

  3. 지연·반품 문의 정리

    배송이 왜 늦는지, 반품이 되는지 묻는 문의에 답 초안과 내부 체크리스트를 함께 만듭니다. 환불이나 재고 손실이 걸린 답만 승인 카드로 올립니다.

사람이 확정하는 것

환불·부분환불
지연이나 파손으로 얼마를 돌려줄지, 부분 환불로 마무리할지는 사장이 정합니다. 벨로스는 주문 이력과 배송 기록을 붙여서 판단할 근거만 만들어 둡니다.
재고 조정
반품 상품을 다시 판매재고로 넣을지 손실 처리할지, 품절 SKU를 언제 채울지는 사람이 확정합니다. 채널별 재고 수량은 확정 즉시 함께 맞춰 둡니다.
정산 불일치
플랫폼 정산 금액이 주문·수수료와 어긋나는 건은 벨로스가 짚어서 올리고, 이의를 제기할지 넘어갈지는 사장이 결정합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

배송 기한
선지급을 받은 주문은 특별한 약정이 없으면 대금을 받은 날부터 3영업일 안에 발송해야 합니다(제15조). 지연이 예상되면 사유와 새 배송 예정일을 먼저 안내해야 합니다.
청약철회 기간
소비자는 상품을 받은 날부터 7일 안에 청약철회를 할 수 있습니다(제17조). 단순 변심 반품 안내와 이 기간 계산을 문의 답변에 그대로 반영합니다.
반품 배송비 부담
단순 변심은 소비자가, 상품 하자나 오배송은 판매자가 반품 배송비를 부담합니다(제17조). 사유별로 누가 부담하는지 답변 초안에 미리 구분해 둡니다.

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제15조(재화등의 공급)와 제17조(청약철회등)

자주 묻는 것

쓰던 스마트스토어와 쿠팡 판매자 계정은 그대로 두나요?
그대로 둡니다. 벨로스는 지금 쓰는 채널과 택배사 위에 얹혀서 주문을 모으고 운송장을 회신합니다. 새 시스템으로 옮겨 타는 작업은 없습니다.
환불이나 재고 조정을 벨로스가 알아서 하나요?
아니요. 돈과 재고가 걸린 것은 항상 승인 카드로 올라옵니다. 사장이 누르기 전에는 환불도, 재고 차감도 실행되지 않습니다.
배송 지연 문의가 몰릴 때는 어떻게 되나요?
채널별로 흩어진 문의를 한자리에 모아, 주문·운송 기록을 붙인 답 초안을 만들어 둡니다. 사장은 초안을 확인하고 보내기만 하면 됩니다.

물류위탁(3PL) 셀러에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

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들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다