반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →

플러그인·테마

설치·버그 문의, 라이선스 확인, 환불, 기능 요청, 리뷰가 여러 채널로 흩어져도, 담당자가 바로 처리하게 정리합니다.

운영 진단
문의 채널 통합 환불·라이선스 승인 버그 재현 정리

플러그인·테마

  • 문의 채널 통합
  • 환불·라이선스 승인
  • 버그 재현 정리

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

문의 채널 통합 · 환불·라이선스 승인 · 버그 재현 정리

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 이메일, 스토어 문의, GitHub 이슈, 디스코드 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 쓰다가 필요해지는 화면과 승인 대기함, 보고서도 그 위에 붙여 갑니다.

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

플러그인·테마에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 이메일·스토어 문의·GitHub 이슈에 흩어진 요청을 설치오류·버그·라이선스·환불·리뷰로 자동 구분합니다.
  2. 확인 주문번호로 결제·라이선스 발급 이력을 대조하고, 버그는 워드프레스/PHP 버전과 재현 조건까지 정리합니다.
  3. 초안 임시 해결 방법 안내나 환불 가부 답변 초안을 고객 문의 톤에 맞춰 작성해 둡니다.
  4. 승인 환불 처리·라이선스 재발급·로드맵 반영은 실행 전 승인 카드로 올려 사장님이 누르기만 하면 되게 합니다.

보이는 것

이메일, 스토어 문의, GitHub 이슈, 디스코드에서 들어온 원문·로그·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 버전 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

환불, 라이선스·가격 변경, 로드맵 약속, 대량 안내 발송은 대표나 담당자가 직접 확인한 뒤 처리합니다.

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 설치·버그 대응, 라이선스, 환불, 기능 요청 처리에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

설치 문의가 쌓이는 동안, 개발자는 다음 버전을 못 만듭니다

플러그인·테마 하나를 팔면 문의는 끝없이 들어옵니다. 설치가 안 된다, 다른 플러그인과 충돌한다, 라이선스 키가 안 먹는다, 환불해 달라. 대부분은 이미 문서에 있거나 재설치 한 번이면 끝나는 반복입니다. 그런데 이 반복을 붙잡고 있는 동안 정작 버그 픽스와 다음 버전은 계속 밀립니다. 사람이 판단해야 할 건 환불을 내줄지, 라이선스를 하나 더 풀어줄지, 이 요청을 로드맵에 넣을지뿐입니다.

문의가 들어와서 끝나기까지

  1. 흩어진 채널을 한 곳에 모읍니다

    이메일, 스토어(워드프레스·쇼피파이) 문의함, GitHub 이슈에 흩어진 메시지를 한 줄로 모아 같은 버전·같은 증상끼리 묶어 보여 줍니다.

  2. 반복 문의는 초안으로 돌려줍니다

    설치 순서, 충돌 플러그인 비활성화, 캐시 비우기, 라이선스 재활성화처럼 문서에 이미 있는 답은 그 사용자의 환경에 맞춰 답장 초안과 버그 재현 체크리스트로 만들어 둡니다.

  3. 판단이 필요한 건 승인 카드로

    환불, 추가 라이선스, "이건 다음 버전에 넣어 달라" 같은 요청은 사람이 확정하도록 승인 카드로 올립니다. 보내기 전까지는 아무것도 나가지 않습니다.

사람이 확정하는 것

환불
결제 취소와 환불은 금액과 사유를 확인한 뒤 사람이 승인합니다. 마켓 정책과 디지털콘텐츠 청약철회 조건을 나란히 보여 줍니다.
라이선스 예외
사이트 수 초과, 키 재발급, 개발용 추가 시트 같은 예외는 자동으로 풀지 않고 사람이 확인합니다.
로드맵 반영
기능 요청을 다음 버전에 넣을지, 유료 애드온으로 뺄지는 제품 방향이므로 사람이 결정합니다. 초안은 "검토 중"으로만 답합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

청약철회와 디지털콘텐츠 예외
원칙적으로 7일 이내 청약철회가 가능하지만, 다운로드가 시작된 디지털콘텐츠는 제17조 제2항의 예외에 해당할 수 있습니다. 이 조건을 구매 전에 고지했는지 확인하고, 예외 사유를 답변에 명확히 적습니다.
거래조건 표시
환불·라이선스 조건, 사업자 정보, 청약철회 방법은 판매 페이지에 미리 표시해야 합니다(제13조). 초안은 항상 이 표시된 정책을 근거로 답합니다.
개인정보 처리
구매자 이메일과 결제 정보는 동의받은 목적 범위에서만 쓰고 제3자에게 함부로 넘기지 않습니다(제15조·제17조). 문의 처리에 쓴 정보는 그 목적에만 씁니다.

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제17조와 제13조 · 개인정보보호법 제15조·제17조

자주 묻는 것

답장을 자동으로 보내나요?
아니요. 반복 문의도 초안까지만 만들고, 보내기는 사람이 확인한 뒤에만 나갑니다. 환불·라이선스는 항상 승인 카드를 거칩니다.
GitHub 이슈까지 같이 보나요?
네. 이메일·스토어 문의함·GitHub 이슈를 한 곳에 모아 같은 버전·같은 증상끼리 묶어 줍니다. 버그 재현 체크리스트도 초안으로 만들어 둡니다.
환불 규정을 대신 정해 주나요?
아니요. 규정은 사장님이 정한 정책을 그대로 근거로 씁니다. Velros는 그 정책과 법정 고지 조건을 나란히 보여 주고, 확정은 사람이 합니다.

플러그인·테마에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다