반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
심리상담·치료센터
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

심리상담·치료센터

초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내를 여러 창구에 흩어 두지 않고, 담당자가 한 자리에서 처리하도록 모읍니다.

  • 첫 응답까지 걸린 시간
  • 예약 전환 문의 수

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

심리상담·치료센터에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 전화·카톡·네이버예약·폼으로 들어온 문의를 초기상담·회기예약·검사 문의로 나눠 정리합니다.
  2. 확인 아동 연령·주 호소·희망 요일과 시간, 기존 검사 이력을 예약 캘린더와 대조해 가능한 슬롯을 확인합니다.
  3. 초안 상담 절차 안내와 예약 확정 문구를 초안으로 만들되, 검사·치료계획 비용은 확정 대신 상담 후 안내로 남깁니다.
  4. 승인 상담비 고지, 치료계획 제안, 민감정보가 담긴 답변은 승인 카드로 올려 원장이 직접 확인 후 발송합니다.

보이는 것

전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

상담·검사비, 치료 계획 안내, 상담기록·민감 개인정보 변경, 예약 변경은 반드시 센터장이나 담당자가 확인한 뒤에 내보냅니다. 상담기록과 개인정보는 특히 신중하게 다룹니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

첫 응답까지 걸린 시간 · 예약 전환 문의 수 · 승인 대기 건수

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면, 승인 대기함, 보고서는 쓰는 흐름에 맞춰 만들고 계속 손질합니다.

심리상담·치료센터

  • 첫 응답까지 걸린 시간
  • 예약 전환 문의 수
  • 승인 대기 건수

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

초기상담 전화를 받는 동안, 다음 회기 배정은 멈춥니다

심리상담·언어치료·발달센터의 하루는 초기 문의로 시작합니다. 아이 상태를 처음 설명하는 보호자의 전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼이 하루 종일 흩어져 들어옵니다. 접수와 안내를 반복하다 보면 정작 검사 결과를 읽고 치료계획을 짜는 시간이 밀립니다. 반복 응대는 넘기고, 치료사가 판단할 부분만 남기는 것이 이 세그먼트의 과제입니다.

문의가 들어와서 끝나기까지

  1. 흩어진 문의를 한 곳에 모읍니다

    전화·카카오톡·네이버 예약·홈페이지 폼으로 들어온 초기상담 요청을 한 줄로 모아, 아이 연령·주호소·희망 시간대까지 빠진 항목이 보이도록 정리합니다.

  2. 초기상담 안내와 회기 후보를 미리 준비합니다

    센터 소개, 초기상담 절차, 검사 종류, 가능한 요일·시간을 보호자 상황에 맞춰 초안으로 만들어 둡니다. 치료사는 보내기 전에 문구와 일정만 확인합니다.

  3. 확정이 필요한 것만 사람에게 넘깁니다

    치료비, 회기 수, 검사·치료계획, 민감정보 열람처럼 사람이 정해야 하는 항목은 승인 카드로 올라옵니다. 나머지 예약 확인·리마인드는 자동으로 정리됩니다.

사람이 확정하는 것

상담비·치료비 결제
초기상담비, 검사비, 회기 단가와 결제·환불은 금액이 걸린 판단입니다. 안내 초안은 준비하되, 실제 청구와 환불은 원장·치료사가 확인한 뒤에만 나갑니다.
치료계획과 회기 수
몇 회기를 어떤 목표로 진행할지는 검사 결과와 아이 상태를 본 치료사의 판단입니다. 자동으로 확정하지 않고, 치료사가 정한 계획만 보호자에게 전달합니다.
민감정보 열람·공유
발달·심리 검사 결과, 진단 소견, 상담 기록을 누구에게 보여줄지는 사람이 결정합니다. 외부 공유나 소견서 발급은 반드시 승인 카드를 거칩니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

민감정보 별도 동의
건강·심리 상태, 검사 결과 같은 민감정보는 일반 개인정보와 분리해 별도로 동의를 받아야 합니다(제23조). 접수 단계에서 동의 항목이 빠지지 않도록 미리 확인합니다.
만 14세 미만 법정대리인 동의
센터 이용 아동 대부분이 미성년자이므로, 만 14세 미만은 법정대리인의 동의가 필요합니다(제22조의2). 보호자 동의 없이는 접수·기록을 진행하지 않습니다.
상담·치료 기록 보관과 파기
심리·치료 기록은 목적에 필요한 기간만 보관하고, 보관 기간이 지나면 파기해야 합니다. 어떤 기록을 언제까지 두는지 기준을 남겨 둡니다.

개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한)와 제22조의2(아동의 개인정보 보호)

자주 묻는 것

검사 결과나 진단 내용까지 대신 답하나요?
아니요. 접수·일정 안내처럼 반복되는 응대만 초안으로 정리합니다. 검사 해석, 진단, 치료계획은 치료사가 직접 판단하고, 그 내용만 보호자에게 전달됩니다.
카카오톡과 네이버 예약이 따로 오는데 다 볼 수 있나요?
네. 전화·카카오톡·네이버 예약·홈페이지 폼을 한 곳에 모아 보여줍니다. 어느 경로로 들어왔든 누락 없이 한 줄로 정리됩니다.
민감한 기록이 자동으로 외부에 나가지 않나요?
나가지 않습니다. 검사 결과·상담 기록의 열람과 공유, 소견서 발급은 모두 사람이 승인 카드에서 확인해야만 진행됩니다.

심리상담·치료센터에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다