보이는 것
전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
여러 채널에서 초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내를 여러 창구에 흩어 두지 않고, 담당자가 한 자리에서 처리하도록 모읍니다.
심리상담·치료센터에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
상담·검사비, 치료 계획 안내, 상담기록·민감 개인정보 변경, 예약 변경은 반드시 센터장이나 담당자가 확인한 뒤에 내보냅니다. 상담기록과 개인정보는 특히 신중하게 다룹니다.
쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
첫 응답까지 걸린 시간 · 예약 전환 문의 수 · 승인 대기 건수
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면, 승인 대기함, 보고서는 쓰는 흐름에 맞춰 만들고 계속 손질합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 초기 상담 접수, 회기 예약, 검사 문의, 재방문 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
심리상담·언어치료·발달센터의 하루는 초기 문의로 시작합니다. 아이 상태를 처음 설명하는 보호자의 전화, 카카오톡, 네이버 예약, 홈페이지 폼이 하루 종일 흩어져 들어옵니다. 접수와 안내를 반복하다 보면 정작 검사 결과를 읽고 치료계획을 짜는 시간이 밀립니다. 반복 응대는 넘기고, 치료사가 판단할 부분만 남기는 것이 이 세그먼트의 과제입니다.
전화·카카오톡·네이버 예약·홈페이지 폼으로 들어온 초기상담 요청을 한 줄로 모아, 아이 연령·주호소·희망 시간대까지 빠진 항목이 보이도록 정리합니다.
센터 소개, 초기상담 절차, 검사 종류, 가능한 요일·시간을 보호자 상황에 맞춰 초안으로 만들어 둡니다. 치료사는 보내기 전에 문구와 일정만 확인합니다.
치료비, 회기 수, 검사·치료계획, 민감정보 열람처럼 사람이 정해야 하는 항목은 승인 카드로 올라옵니다. 나머지 예약 확인·리마인드는 자동으로 정리됩니다.
개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한)와 제22조의2(아동의 개인정보 보호)
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다